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备品备件的管理对于企业而言是设备管理非常重要的组成部分。加强备品备件的管理,可以提升企业生产设备的使用效率,为企业节约费用产生效益。但是钢企备品备件日常管理问题层出不穷,申报不科学就无法准确进行采购,降低库存成本,具体体现在以下方面:
钢企备品备件在管理中往往出现一下的情况
1.制定备品采购计划人员的业务水平低下,缺少全局意识,大多数只看到了要以满足生产为第一要务,忽视备品的库存费用,往往坚信宁多勿缺,导致采购备件数量和种类上过多,过杂,造成了需求计划的严重失真。
2.购买备品的审批手续复杂,流程漫长,这就导致采购部门可能会增加采购量以满足备品的空档期,另外一方面,这种繁琐复杂的审批手续也造成了生产活动的中断。对于备品的预见性不强,没能根据实际生产活动中而出现的紧急情况,及时补充备件。
3.在制定采购计划的时候还会出现采购部都没有进库房查看实际备件的库存情况而随意制定计划的乱象。
申报的采购计划不科学主要体现在以下方面
1.一般采购流程大致是对照《购买申请书》进行询价,对比供应商报价,然后结合供应商的信誉,售后服务等情况来采购所需备品备件,每年制定采购计划完全一样,遇到发展不好的年份,备件剩余多,浪费严重。而发展势头好一些就出现了备件不够用的情况。
2.备件的消耗记录不清楚,备件信息管理分散。企业每年的备件消耗量,每台机器的生产任务量都是不同的,而生产人员没有及时地对消耗进行登记备案,造成了备件的申请和审核都很盲目,仅凭员工的主观判断,缺少事实依据;备件的通用性无法实现管理,库存资金压力大,备品储备数量规定不够科学
3.备件申报流程也不够规范。整个采购流程没有完备的信息和数据支持,无法判断备品备件重要性、采购周期,分类划分,就没办法按照最经济、最合理的采购期来订货。
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